Assistente de RH

Assistente de RH

GESTAMP TAUBATÉ/SP. 

Resumo das atividades: 
- Suporte para as solicitações de viagens para os colaboradores da planta e projetos;
- Verificar solicitações diárias dos veículos da frota/locados;
- Enviar relatórios de despesas conforme demanda (Solicitação de Adiantamento, prestação de contas e reembolsos);
- Controlar mensalmente o acesso dos prestadores de serviços terceirizados (requisição de pessoal e crachás para liberação e reporte de indicadores);
- Solicitar serviços terceirizados (motoboy, chaveiro, carimbo, copiadora, gráfica; controle de solicitações de pagamento);
- Realizar abertura de PR e o Lançamento das notas ficais dos serviços terceirizados (RBW, Qualitas; LifeCorp e Chiba);
- Realizar compra de materiais de escritório para as áreas;
- Controlar o envio e recebimento dos malotes. 
- Realizar e acompanhar as solicitações de Uber (incluindo a abertura da PR e solicitação do lançamento fiscal);
- Conduzir todas as ações sociais da marca empregadora incluindo (Festa dos homenageados (tempo de casa); Visita das famílias; Almoço da Diretoria; Cesta de Natal para os Gerentes.
- Realizar as campanhas, ações e entrega dos brindes conforme calendário da planta e regional;
- Conduzir todo o Projeto Chocolate (Aniversariantes);
- Realizar mensalmente o Papo com o Gestor;
- Leitura DDS

Requisitos obrigatórios: 
- Pacote Office intermediário/avançado; 
- Tempo de empresa superior a 1 ano;
- Experiência em atividades administrativas.

Requisitos Desejáveis: 
- Conhecimento SAP, Ariba, Sharepoint; 
- Conhecimentos em departamento pessoal e RH;
- Inglês/Espanhol
- Cursando Nível Superior em Administração; RH; Gestão de Pessoas.

Escolaridade: 
Ensino Médio Completo; Técnico em Administração e/ou RH.